المشتريات المؤسسية

ملف تأهيل مورد جاهز لبوابة مشترياتك خلال 5 دقائق

منشئ ملف المشتريات أداة مجانية من Remote Pro Ai تجهّز ملف تأهيل مورد مطابقًا لبوابة المشتريات لديك خلال أقل من 5 دقائق. اختر SAP Ariba أو Coupa أو Etimad أو إحدى بوابات المورّدين الإماراتية، وحدد المستندات المطلوبة، ثم نزّل حزمة ZIP تضم ورقة مطابقة الحقول ونسخًا معتمدة بتواريخ صلاحيتها وخطاب تفويض موقّعًا.

شكل 01منشئ ملف المشتريات

  • 3.4%اجتازوا 5 بوابات
  • 9ممارسات
  • 48ساعةقائمة مختصرة
  • 4أيام عمل للبدء

الخطوة 1 من 6

في أي بوابة ستسجّلنا؟

تحدد البوابة أسماء الحقول وصيغ المستندات، ويمكنك إضافة بوابة ثانية لاحقًا.

الخطوة 2 من 6

مستندات ملف تأهيل مورد التي تطلبها بوابتك

اخترنا لك المستندات المعتادة لهذه البوابة، ويمكنك تعديل الاختيار.

المستندات المحمية تُتاح بعد قبول اتفاقية عدم الإفصاح بنقرة في مركز الثقة، دون موافقة يدوية، وتستغرق نحو دقيقة. مستندات مركز الثقة

الخطوة 3 من 6

كل حقل في بوابتك، معبّأ مسبقًا

تعرض ورقة المطابقة كل حقل تطلبه بوابتك، والقيمة الدقيقة التي تلصقها، والمستند الذي يثبتها، مع زر نسخ بجانب كل قيمة.

حقل البوابةالقيمةالمستند المصدرملاحظاتنسخ
الاسم القانوني للمورّدMohammed Ali Al Khuraim Information Systems Technology Co.السجل التجارييطابق الاسم الوارد في الشهادة الضريبية

الخطوة 4 من 6

مستندات سارية فقط

كل مستند نسخة معتمدة يُطبع تاريخ إصداره وانتهائه على صفحة الغلاف. ولا تُضاف أي نسخة منتهية إلى الحزمة، ويُضاف المستند قيد التجديد بآخر نسخة سارية مع خطاب يوضح موعد صدور النسخة الجديدة.

المستندتاريخ الإصدارتاريخ الانتهاءالحالة
السجل التجاري أو الرخصة التجارية (مصر، السعودية، الإمارات)——من السجل (عند الإطلاق)
شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة وشهادة TRN——من السجل (عند الإطلاق)
عضوية الغرفة التجارية——من السجل (عند الإطلاق)
شهادات تأمين المسؤولية المهنية والتأمين السيبراني ومسؤولية صاحب العمل——من السجل (عند الإطلاق)
خطاب البنك على الورق الرسمي، موقّع ومختوم——من السجل (عند الإطلاق)
ISO/IEC 27001——قيد التنفيذ (الهدف: الحصول على الشهادة في الربع الثاني 2027)
سياسات أمن المعلومات وحماية البيانات——من السجل (عند الإطلاق)
نماذج الاتفاقية الإطارية وبيان العمل واتفاقية معالجة البيانات، وملف الشركة——من السجل (عند الإطلاق)

الخطوة 5 من 6

خطاب موقّع يسمّي جهات التواصل والمفوّضين بالتوقيع

تتضمن الحزمة خطاب تفويض بالعربية والإنجليزية على الورق الرسمي لـ Remote Pro Ai، يوقّعه إلكترونيًا مسؤول مفوّض، ويحدد الكيان المتعاقد والمفوّضين بالتوقيع وجهة التواصل المخصصة لجهتك.

عند الإرسال يُفتح تطبيق البريد لديك وفيه إجاباتك جاهزة، موجّهة إلى info@remote-pro.ai. لا يُرسَل شيء حتى تضغط «إرسال» هناك.

الخطوة 6 من 6

نزّل حزمتك أو شاركها

8 مستندات · مطابقة لبوابة SAP Ariba

حزمة معاينة أُنشئت في متصفحك من بيانات الشركة المنشورة. تُضاف النسخ المعتمدة وخطاب التفويض الموقّع ورموز التحقق QR من سجل المستندات على المنصة الفعلية.

اطلب مطابقة البوابة

الحزمة نفسها تظهر في قسم المشتريات داخل Client OS بعد إنشاء حسابك.

تحقق من أي صفحة خلال ثوانٍ

يحمل غلاف كل مستند رمز QR ورقمًا مرجعيًا. يفتح الرمز صفحة تحقق في مركز الثقة تعرض اسم المستند وتاريخ إصداره وصلاحيته وبصمته الرقمية، فيتأكد أي مراجع لديك من أصالة النسخة دون التواصل معنا.

تحقق من مستند

  • مطابق

    المستند أصلي ومطابق للنسخة المسجلة · صالح حتى التاريخ المسجّل

  • غير مطابق

    هذا الملف لا يطابق النسخة المسجلة. اطلب نسخة جديدة من منشئ الملف.

  • منتهٍ

    انتهت صلاحية هذه النسخة في التاريخ المسجّل، وتتوفر نسخة محدثة.

الأسئلة الشائعة

احجز مكالمة استشارية

20 دقيقة مع مهندس حلول، دون عرض بيعي.

أداة مجانية لفرق المشتريات وإدارة المورّدين التي تسجّل Remote Pro Ai في بوابة مثل SAP Ariba أو Coupa أو Etimad أو بوابات المورّدين الحكومية في الإمارات. ولا تتطلب المستندات العامة أي حساب. وتوفّر عليك أسبوعًا من المراسلات لطلب المستندات وقيم الحقول والتواقيع، ويمكنك العودة إليها كلما احتجت تحديث ملف المورّد.

لأن خطابات البنك وشهادات التأمين والسياسات الأمنية والقوائم المالية تتضمن معلومات لا نشاركها إلا بموجب السرية. اقبل اتفاقية عدم الإفصاح بنقرة في مركز الثقة، وهي خطوة تستغرق أقل من دقيقة، فتُتاح فورًا دون موافقة يدوية. واتفاقية واحدة تغطي كل مستخدمي حساب شركتك.

لكل من SAP Ariba وCoupa وEtimad وبوابات المورّدين الاتحادية والمحلية في الإمارات ورقة مطابقة حقول جاهزة. وإذا لم تكن بوابتك مدرجة، اختر «بوابة أخرى» وأضف رابطها: تصلك حزمة عامة فورًا، ويضيف مكتب الصفقات مطابقة لبوابتك ونبلغك بالبريد عند جاهزيتها. وتُحدَّث المطابقات عند تغيّر حقول أي بوابة.

يحمل كل مستند رمز QR يفتح صفحة تحقق في مركز الثقة تعرض تاريخ الإصدار والصلاحية والبصمة الرقمية للملف. وإذا عُدّل الملف بأي شكل بعد تنزيله، تُظهر الصفحة أنه لم يعد مطابقًا للنسخة المسجلة. ويستطيع أي مراجع استخدام الرمز من أي جهاز، دون حساب أو تسجيل.

لا تُضاف أي نسخة منتهية إلى الحزمة. ويظهر المستند قيد التجديد بآخر نسخة سارية مع خطاب يوضح موعد صدور النسخة الجديدة. وإذا فعّلت التنبيهات، تصلك النسخة المجددة تلقائيًا على البريد الذي تحدده، فيبقى ملفنا لديك ساريًا دون متابعة يدوية، ويمكنك إيقاف التنبيهات في أي وقت.

نعم. أنشئ رابط مشاركة صالحًا 7 أيام أو 30 يومًا، مع خيار الحماية بكلمة مرور، أو نزّل الحزمة بصيغة ZIP. ويرى كل من يفتح الرابط المستندات نفسها برموز التحقق ذاتها. ويمكنك إلغاء الرابط في أي وقت قبل انتهاء صلاحيته، فيتوقف الوصول فورًا لكل من استلمه.

ابدأ اليوم

4 أيام عمل

ويمكن أن يعمل فريقك خلال 4 أيام عمل من التوقيع.